Kohandatud-: enne ostmist mõõtke oma kontori mõõtmed ja pindala. Seejärel kujundage oma ettevõtte kultuurist, tegevusmeetoditest ja ärivajadustest lähtuvalt sisekujundus ja feng shui paigutus, et mööbli suurus vastaks kontori pindalale ja kõrgusele, vältides sobimatut paigutust.
Vähem on rohkem: kontorimööbel ei ole tarbekaubad. Ostmisel järgige põhimõtet "vähem on rohkem". Ärge koormake kontorit üle; osta ainult seda, mida vaja. Ideaalis ei tohiks kontorimööbliga hõivatud pind ületada 50% ruumi pindalast.
Tugev ja vastupidav: vaja on kvaliteetseid, ehtsaid materjale ja tugevat töökindlust. Täispuidust mööbli puhul veenduge, et niiskusesisaldus ei ületaks 12%. Valige naelpüstoli kokkupanek asemel tapp- ja tihvtiliited. Kontorimööbel peab olema ruudukujuline, ühtlaste diagonaalidega, maapinnal stabiilne ja tugeva riistvaraga. Uksed ja sahtlid peaksid avanema sujuvalt. Nahast kontorimööbel peab olema sileda pinnaga, mullide ja pragudeta, korralike õmblustega.
Ühtlane stiil: stiil, disain ja värv peaksid olema järjekindlad ja harmoonilised ning detailides peavad olema väikesed variatsioonid. Kontorimööbli valikul tuleks pöörata tähelepanu "värvile ja maitsele" ning see peab vastama ettevõtte kultuurile ja äritegevusele.
Ruumi võimaldamine: Muutuste soov on tänapäeva ühiskonnas tavaline inimeste soov ja see kehtib ka kontori paigutuse ja mööbli valiku kohta. Ükskõik kui kaunilt ja luksuslikult kontor on sisustatud, selle uudsus ja esteetiline välimus aja jooksul vähenevad. Seetõttu ei tohiks kontorimööblit asetada liiga tihedalt; tuleks arvesse võtta tulevasi kohandusi. Soovitatav on valida reguleeritav kontorimööbel, et hõlbustada edaspidist ruumi kohandamist.
